En af de nemmeste måder at dele dokumenter på er Google Dokumenter. Google Docs giver dig mulighed for at dele et hvilket som helst antal dokumenter mellem grupper af mennesker. Vi har fundet ud af, at det er en nem måde at styre lejlighedslivet på. Hvis du har værelseskammerater, er det en fantastisk måde at oprette et budget, planlægge opgaver og gøremål og oprette lister, som hvert værelseskammerat kan redigere.
Den første brug, vi har fundet til Google Dokumenter administrerer husstandens delte udgifter mellem værelseskammerater. Vi har brugt dette selv og fundet, at det at bruge et simpelt regneark, der deles mellem værelseskammerater, fungerer rigtig godt. Leje, forsyningsselskaber, kabel- og internetregninger kan nemt opdeles uden problemer. Hvis du ikke har nogen værelseskammerater, og du vil oprette et budget, der skal deles med dine forældre, end du også kan bruge Google Docs. De fleste studerendes forældre bidrager noget med deres udgifter. At have et delt regneark er den nemmeste måde at se dette budget på.
Den anden brug, vi kunne finde, er styring af fælles indkøbslister. I de fleste lejligheder er der nogle ting, som værelseskammerater vil dele, som mælk, olivenolie, konserves, væv og toiletpapir osv. Det er virkelig godt at få disse oplysninger delt i et andet regneark, der er tilgængeligt for alle involverede i stedet for bare at sætte en liste på køleskabet. Dette gør det umuligt at glemme, fordi næsten alle har en Google-konto til at logge ind på deres Gmail.
Den sidste brug, som vi divinerede, er at opdele husstandens pligter. Vi ved, at det sandsynligvis er noget, du gerne vil glemme, men der er ikke noget som at bo på et pænt og rent sted. Det er grunden til, at hvis alle værelseskammerater deltager i rengøringen, gøres det hurtigere og lettere, ingen ståhej, ingen mus. Og hvis du er på farten, kan du bruge Google Mobile adgang Google Dokumenter for at se lister og opgaver.
