jeg har altid elsket lave lister. Det hjælper med alt fra personlig produktivitet til faglige mål. Gennem årene har jeg eksperimenteret med forskellige måder at holde styr på disse lister. Et år skrev jeg mine gøremål på klæbe sedler, et andet år brugte jeg min kalender, og andre gange forsøgte jeg at holde alle mine opgaver samlet i en notesbog. Det var praktisk at have alle mine gøremål på ét sted, og jeg skrev dem ned regelmæssigt, men jeg var ikke god til at udføre alle tingene på min megaliste. Jeg vidste, at jeg havde brug for en ny metode.
Ændringen skete uventet. For et par år siden tog jeg min datter med tilbage til skolen på indkøb, og hun smed de typiske varer i vognen: papir, kuglepenne, blyanter og kartotekskort. 3-til-5-kortene fangede min opmærksomhed - de havde ikke for mange linjer, men lige nok til at lave en detaljeret og fokuseret liste. Jeg vidste, at jeg var nødt til at se, om de kunne hjælpe mig med at følge op på rent faktisk at udføre mine gøremål.
Til min overraskelse er disse små skoleartikler blevet min yndlingsoverflade til at lave lister. Her er fire måder, hvorpå notekortmetoden har hjulpet mig med at holde mig på toppen af mine to-do-lister:
Tidligere, især med en notesbog, var min tilbøjelighed til at liste hver eneste ting, jeg skulle fuldføre i ugen - hvilket ville sabotere mig, allerede før jeg begyndte. Da jeg så på antallet af ting, jeg skulle gøre, blev mit sind overvældet. I stedet for at løse opgaverne, endte jeg med at føle skyld over, at jeg ikke engang fuldførte en. Pladsen på et kartotekskort er dog lille; med begrænset plads føler jeg mig ikke presset til at skrive flere ting og kan fokusere på den ledige plads.
Fordi der kun er plads til nogle få gøremål på et kartotekskort, tvinger det mig til at kondensere min liste til tre til fem opgaver. Tidligere, da jeg skrev alle mulige gøremål, endte jeg med at fuldføre nogle bløde opgaver, der hovedsageligt fungerede som en distraktion og en måde at udsætte på mine vigtigste mål. Da jeg skiftede til notekort, begyndte jeg kun at skrive de vigtigste opgaver ned og fandt mig selv langsomt i gang med at fuldføre dem. Kartotekkortet hjalp mig med at ændre min tankegang og tage fat på de mest rettidige opgaver først.
Jeg elsker det faktum, at min huskeliste starter med et tomt kartotekskort hver dag. Jeg står ikke over for det, jeg ikke gennemførte i går eller forleden, og kan fokusere min opmærksomhed på, hvad der skal gøres den dag. Det er med til at give plads til dagens prioriteter og mål i stedet for at blive ved med det, der ikke er blevet gjort.
Beholder et par kort dedikeret til min egenomsorg, professionelle og personlige mål hjælper med at holde disse sfærer adskilt. Ved at lave forskellige lister er jeg i stand til at fokusere min energi på det område, jeg er i, i stedet for at vakle mellem et personligt mål og et professionelt mål. Det giver mig mulighed for at forblive inddelt på ét område af livet, i stedet for at føle mig spredt og prøve at gøre alt på én gang.
Hvis du kæmper med at fuldføre dine gøremål, så prøv indekskortmetoden. Du kan overraske dig selv over, hvad du kan udrette.