Alle har en præference, når det kommer til planlægning. Nogle bryder sig slet ikke om at planlægge, mens andre er omhyggelige med hver lille opgave, projekt, aftale eller socialt engagement, der kommer deres vej inden for de næste seks til 12 måneder. Disse mennesker har tendens til at opretholde forskellige lister, planlæggere, og kalendere for at sikre, at de aldrig går glip af et beat.
Så er der de folk, der falder et sted i midten. De ønsker at få deres ænder på række, men har af en eller anden grund svært ved manuelt at skrive deres gøremål ud eller holde en fysisk kalender. Heldigvis er nedskrivning af ting ikke den eneste måde at holde alt ved lige! Her er fem praktiske planlægningsløsninger til folk, der hader at skrive ting ned.
Alarmer er ikke kun til at vågne op om morgenen! Indstil telefonalarmer til dine aftaler, opgaver, venners fødselsdage, arbejdsmøder - listen fortsætter. Du har sandsynligvis din telefon i nærheden det meste af tiden, så du vil se disse advarsler. Sørg dog for at mærke hver alarm tydeligt, så når den går i gang på en tilfældig tirsdag seks måneder fra nu, stiller du ikke spørgsmålstegn ved hvorfor.
Amazons Echo og Google Home er faktisk yderst hjælpsomme til andre ting end at spille musik eller tjekke vejret. For det første betyder stemmegenkendelse, at du blot kan bede den smarte hjemmeenhed, du vælger, om at minde dig om dine forskellige gøremål. For eksempel kan du bede Alexa om at "minde mig om min tid hos øjenlægen kl. 10.00 i morgen kl. 8." Du kan også indstille flere påmindelser for at holde alt, hvad du skal gøre, øverst i sindet.
Desværre er fysiske kalendere en utrolig effektiv måde at holde deadlines og andre vigtige begivenheder ved lige. Men du behøver ikke en fysisk dagsorden for at gøre det. I stedet er Google Kalender et fantastisk alternativ. Det giver dig mulighed for at se måneder på et højt niveau. Du kan også inkludere dine forskellige noter, placeringer og vigtige kontaktoplysninger i begivenheden. Sørg for at indstille dine advarsler, og download også appen til din telefon!
Du kan organisere HELE dit liv vha regneark. Uanset om du foretrækker Google Sheets eller Microsoft Excel, vil oprettelse af regneark til alt fra din feriepakke til planlægning af din kærestes polterabend holde alt organiseret. Du kan også linke til din Google-kalender og andre vigtige og relevante links.
Denne er lidt mere uhåndgribelig, men stadig utrolig nyttig. At skabe forskellige, velstrukturerede rutiner garanterer, at du får alt gjort, når det skal gøres. For eksempel vil det at have en hverdagsmorgenrutine, en weekendmorgenrutine, en onsdag eftermiddagsrutine og så videre hjælpe dig med at danne vaner og holde fast i dine planer. Det ville også være nyttigt at udpege bestemte opgaver til bestemte dage/tidspunkter på dagen. For eksempel kan onsdag eftermiddag være din "indhente e-mails før dine møder" dag, mens Torsdag kunne være din "absolut ingen møder om muligt dag", hvor du lægger hovedet i vejret og kommer til det.
