Papirbunker starter næsten altid med bare en stykke papir, som du udelader på dit skrivebord eller disken. Før du ved af det, har det ene stykke samlet en række andre, og ret hurtigt har du et bjerg af dem.
Disse er det værste fordi hvert papir repræsenterer en beslutning eller en anden form for handling, du er nødt til at tage, selvom det bare arkiverer noget. Formentlig ville du ikke have lagt et papir ned i første omgang, hvis det var et, du bare kunne smide med det samme (selvom dette bestemt også sker).
Så kan du nogle gange efterlade et papir separat, fordi det er mere tidsfølsomt end dem i den allerede eksisterende bunke. Du holder det i din synslinje og bruger det som en fysisk påmindelse om, hvad papiret handler om, eller hvad du skal bruge det til. Men her er sagen: Den slags papir bliver for ofte den første trædesten ned ad en vej til en anden fuldgyldig bunke (som den første papirpåmindelse i øvrigt bliver begravet under).
For ikke at nævne, du bliver sikkert så vant til at se disse papirer, at de ikke fungerer som de påmindelser, du regnede med, at de var.
For at undgå alle disse problemer forårsaget af - suk - et enkelt stykke papir, prøv at begynde at genkende, når du udelader et papir som en påmindelse, og tag handling i stedet for. Her er et par måder at gøre det på:
Hvis du vil drage fordel af annoncerede tilbud, skal du lægge kuponerne i din bil, så du har dem, hvis og når du kører forbi butikken og beslutter dig for at stoppe. Hvis de varer, du vil købe, er noget, du helt sikkert skal have, skal du tilføje et stop i butikken til din kalender eller daglige gøremål, uanset om de er papir- eller digitale.
Uanset om det er en tilladelsesseddel for ekskursion, en check, du skal skrive til PTO, eller en bekræftelse at du har modtaget dit barns rapportkort, øv dig i at modtage dine børns skolepapirer med en kuglepen i hånd. Giv papirerne tilbage til dem med det samme. Tilføj eventuelle særlige datoer til din kalender.
Når du modtager en invitation, skal du beslutte, om du vil deltage, og svare med det samme. Hvis du ikke skal med, så smid invitationen og tilføj køb og afsendelse af en gave som to-do. Hvis du skal afsted, skal du tilføje begivenheden til din kalender og inkludere adressen som en note. Tilføj en separat påmindelse om at købe en gave.
Hvis du udelader et papir for at minde dig selv om at foretage et telefonopkald eller en aftale, skal du i stedet tilføje denne opgave til dine påmindelser eller gøremål og smid det faktiske papir.
Shifrah Combiths
Bidragyder
Med fem børn lærer Shifrah en ting eller to om, hvordan man holder en nogenlunde organiseret og ret rent hus med et taknemmeligt hjerte på en måde, der giver masser af tid til de mennesker, der betyder noget mest. Shifrah voksede op i San Francisco, men er kommet til at værdsætte det mindre byliv i Tallahassee, Florida, som hun nu kalder hjem. Hun har skrevet professionelt i tyve år, og hun elsker livsstilsfotografering, hukommelse, havearbejde, læse og gå til stranden med sin mand og børn.