Vi vælger uafhængigt af disse produkter - hvis du køber fra et af vores links, tjener vi muligvis en provision.
Jeg har altid spillet rundt på forskellige måder at organisere mit daglige liv inklusiv min kuglebog og opgaveliste til forskellige opgaver og opgaver. I min søgen efter at gøre det lettere at betale regningen har jeg arbejdet med Excel-regneark, prøvet online sporing af betaling af regninger og brugt en papirkalender. Frustrerende har disse metoder ikke altid fungeret for mig - men jeg vidste, at det var vigtigt at finde en måde, der ville holde fast, fordi budgettering og økonomisk sundhed er en af mine højeste prioriteter.
Ved prøving og fejl tilpassede jeg et system, der hjælper mig med at holde styr på faste og variable udgifter, besparelser, og når betalinger forfalder hver måned: Jeg farvekoder ting!
Brug af farvekodning i min daglige planner er en bekvem måde at opbevare alt - inklusive udgifter, besparelser, indkomstmål og planlægning for fremtiden - på et sted. Tilføjelse af et visuelt element som farve betyder også, at jeg ikke behøver at tænke for meget på, hvad der mangler, og hvad der skal betales i begyndelsen af hver måned.
Da jeg begyndte at gennemse forskellige tidsskrifter og planlæggere, vidste jeg, at jeg havde brug for en notesbog med en månedlig og ugentlig kalender samt tomme sider, der kan hjælpe mig med at koordinere flere stykker Information. Jeg besluttede mig for en sort Moleskine planlægger fordi det tillod mig at spore mine udgifter i kalenderen og lave notater på de tomme sider midt igennem planlæggeren. Jeg kunne også let vende frem og tilbage mellem de to og derfor hjælpe mig med at holde styr på ventende og betalte regninger samt månedlige og årlige mål.
Brug af farvede highlightere, kuglepenne eller etiketter gør det lettere at identificere forskellige udgifter i din planlægger. Jeg foretrækker at bruge forskellige farvepenne i min planlægning, men vær ikke bange for at eksperimentere med, hvad der fungerer bedst for dig.
Der er nogle regninger, du ved at forvente - de forfalder hver måned eller hvert par måneder og ligger ofte omkring det samme beløb hver gang. Jo mere du kan få for vane at automatisere disse betalinger, jo bedre.
”Vi vil aldrig komme for sent på vores faste udgifter, som inkluderer ting som at betale dig selv først for besparelser, pant / husleje, el- og vandregninger, mobiltelefon- og tv-betalinger samt forsikring," Jaclyn Strauss, en Florida-baseret CPA, fortæller Apartment Therapy. Hun anbefaler at notere regningerne i din kalender en uge før forfaldsdatoen, og en rød farve kan hjælpe dig med at være opmærksom på deres umiddelbarhed.
I betragtning af at rød ofte er forbundet med fare (tænk stopskilte, ambulancesirener og trafiklys) og dets evne til at fremkalde en følelsesmæssig reaktionBrug af rødt som en farvekodet kategori kan hjælpe dig med at være opmærksom - når alt kommer til alt, at blive bagud på disse betalinger, kan det påvirke dit liv negativt. For at omsætte dette i praksis anbefaler Strauss at arbejde med de enkelte virksomheder for at sikre, at din regning falder omtrent på samme tid som de andre, hvis du kan. ”Du kan ringe til virksomheden og bede om, at din faktureringscyklus ændres for at opnå dette,” siger hun. "Dette giver dig mulighed for at strømline alle dine røde farvekodede emner til en uges tidsramme på din planlægger."
Når jeg bladrer gennem min planlægger og (bogstaveligt talt) ser "rødt", dobbelttjekker jeg disse regninger er betalt. Jeg kan godt lide, hvordan min hjerne straks advares, når jeg ser et rødt tal i min planlægger - så jeg ikke kan se en rød saldo på min næste regning.
Hver måned har du variable udgifter som mad, gas eller tøj - du kan sandsynligvis forvente dem, men på grund af hyppigheden af brugen har de muligvis ikke et endeligt nummer, før du betaler for varerne dem selv. ”For at planlægge disse udgifter skal du tage det gennemsnitlige beløb, du har brugt på genstande som tøj og mad i løbet af de sidste seks måneder,” rådgiver Strauss. I din planlægger skal du kode disse udgifter med gult og planlægge dem i tre hverdage, inden de forfalder. (Ellers skal du øremærke midlerne og føre en log over dine udgifter i den gule farve.)
Hvis du ønsker at skære ned på din samlede shopping, udpege en dag til at planlægge mad, tøj, eller diverse udgifter kan hjælpe dig med både at budgettere og begrænse denne form for udgifter til et par gange måned. Jeg er bevis på, at det fungerer: I flere måneder spores jeg disse udgifter og indså, at jeg brugte mindre, da jeg udpeget et par dage om måneden som udpegede "shoppingdage" i stedet for tilfældigt at købe ting igennem måneden. Der er selvfølgelig øjeblikke, hvor du løber tør for noget, før din shoppingdag sker - hvis det sker, er det mere end forståeligt at løbe til butikken for den pågældende vare alene.
Når du har trukket alle dine udgifter i de røde og gule kategorier, kan alle resterende midler markeres som grønne. "Grønt betyder gå: disse penge er diskretionære og" resterende "penge, der kan prioriteres til opsparing, aktiviteter, ekstra abonnementer som Netflix og rejser," siger Strauss. (Hvis besparelser er et stort mål for dig, kan du altid øremærke det som en rød eller fast udgift - tænk på det som at betale en regning til dig selv hver måned. Hvis du arbejder på et andet pengemål, kan dette være en lavere prioritet for dig.)
Ved at oprette en grøn kategori kan du beslutte i løbet af måneden, om du har frihed til at bruge lidt ekstra på underholdningsudgifter eller har yderligere midler til at indbetale til din IRA. Denne kategori kan være på undersiden i visse måneder, så planlæg i overensstemmelse hermed, hvis du har en særlig flush måned ved hånden.
Ting ændrede sig for mig, når jeg indså, at mine daglige forpligtelser ikke skulle betragtes som adskilt fra mine økonomiske mål. Farvekodning af vigtige møder i dit professionelle og personlige liv er bydende nødvendigt for en langsigtet økonomisk strategi. ”Siden COVID-19 blev vi vant til meget lidt personlig interaktion med hensyn til møder og aftaler og mødtes på Zoom,” siger Strauss. Uanset om dine møder fremadrettet er virtuelle eller personlige, anbefaler hun, at du giver dig tid til at forberede dig og rejse, hvis det er nødvendigt.
Det bedste regningsbetalende system er et, der fungerer for dig. Nogle mennesker kan lide at integrere en papirbaseret planlægger med onlineregning, mens andre er digitale hele vejen.
"Automatiser så meget som muligt ved hjælp af din farvekodede planner som din guide til at bevæge dig online," foreslår Strauss; hvis du især kan drage fordel af automatiske betalinger til dine faste udgifter, opfordrer hun dig til at overveje at tilmelde dig. Dette skaber en back-up plan til dit papirbaserede system, der sikrer, at du ikke går glip af nogen betalinger, og giver dig mulighed for både at betale dine regninger til tiden og arbejde hen imod fremtidige indkomstmål samtidigt.
Rudri Bhatt Patel
Bidragyder
Rudri Bhatt Patel er en tidligere advokat, der blev forfatter og redaktør. Hendes arbejde har optrådt i The Washington Post, Saveur, Business Insider, Civil Eats og andre steder. Hun bor i Phoenix sammen med sin familie.