Solen skinner, fuglene kvitrer, himlen er klar og blå... og du sidder fast inde og stirrer på din opgaveliste. Kampen mellem sommerens sjov og dit daglige arbejde og hjemmeopgaver er en løbende kamp; det ser ud som om hvert år, når vejret bliver varmere og dagene bliver længere, bliver det sværere og sværere at fokusere på det, du har har at gøre.
Hvis du har haft at gøre med en stor mangel på motivation, kan det være oplysende at oprette forbindelse til dig selv, når det kommer til din opgaveliste. "Produktivitet er følelsesbaseret, så hvis du kæmper, så tænk på, hvordan opgaverne og projekterne får dig til at føle dig," Livs- og karrierecoach Phoebe Gavin rådgiver. ”Prøv at identificere, hvordan du kan omformulere den måde, du tænker på disse opgaver, så de får dig til at føle dig bedre, eller læn dig ind i de opgaver, der får dig til at føle dig godt. Det kan gøre en virkelig stor forskel. ”
Hvis du kæmper med produktivitet om sommeren og finder ud af, at du stirrer længst ud af vinduet eller springer ud over nødvendige opgaver i for at nyde vejret, ved du nøjagtigt, hvor svært det kan være at tjekke din liste og forkæle dig med glade timer på terrassen, lange gåture og mere. Vi snakkede med produktivitetseksperter for de bedste måder at finde balance mellem de bedste dele af sommeren og de ting, du virkelig ikke kan skubbe til i morgen.
Grace Marshall, forfatteren af “How to Be Productive” og en produktivitetsekspert, der arbejder med Tænk produktiv, siger den bedste måde at nyde sommeren og få dit arbejde ud på er at sætte minimål hver dag. ”Brug at gå udenfor og nyde sommeren som incitament snarere end til udsættelse,” rådgiver hun. "De fleste af os fungerer bedst, hvis vi tager pauser." Hun anbefaler at udfylde det, du har brug for for at få gjort på et bestemt tidspunkt, derefter belønne dig selv med en pause, en frokost til en picnic eller en drink med venner - uanset hvordan du vil nyde vejr. "Hvis vi sætter mål, får vi det bedste fra begge verdener uden at føle os skyldige."
Marshall anbefaler også at opgradere dine to-do lister og gøre dem mere handlingsmæssige. ”Det er næsten for simpelt, men spørg bare dig selv:” Hvad prøver jeg faktisk at få gjort her, og hvad er det? næste fysiske handling? ’” I stedet for at skrive vage opgaver på din liste skal du være klar over, hvad der skal ske Næste. ”Bliv virkelig klar over, hvad du skal tage for at komme videre, især med store projekter med mange forskellige trin,” rådgiver hun.
Du har hørt om det økonomiske tip "Betal dig selv først", men det gælder også for produktivitet. Gavin er en stor fan af sætningen. ”Planlæg, når du vil gå og nyde de fantastiske begivenheder, se venner eller tilbringe tid udenfor,” deler hun. "Nogle mennesker reagerer på [sommeren] til at gå ud ved at forkæle sig for meget, og de ting, du har brug for for at få gjort på vegne af dit fremtidige selv, bliver ikke færdige." Hvis du planlægger din tid, så du ved både hvad der skal løses, og hvad du kan se frem til, når dine opgaver er færdige, er det lettere at håndhæve grænser og reducere forvirringen senere. Dette fungerer også, hvis du har en tendens til at føle dig skyldig over at gå ud og have det sjovt, når der er arbejde, der skal udføres.
Kan du udføre noget af dit arbejde væk fra skrivebordet? Marshall anbefaler at se på dine opgaver og overveje, hvad der kan gøres udendørs. "Hvis der er visse ting, hvor du ikke behøver at være foran en skærm, så spørg dig selv:" Kan jeg tage det udenfor, kan jeg tage det for en tur? ’” Hvis du har et en-til-en-statusmøde, som du ikke har brug for Zoom til, hvorfor ikke hoppe på telefonen og tage opkaldet al fresco?
Ekspert med tidsstyring Laura Vanderkam, der har skrevet flere bøger om produktivitet, er enig i, at udendørs pauser kan være vejen at gå. "Prøv at gå en tur inden arbejdet for at få din udendørs løsning tidligt, og sørg derefter for at gå udenfor i 10 minutter mindst hvert par timer," deler hun. Sneg også ude med dit hold. "Organiser en gruppefrokost til en udendørs restaurant - du arbejder" (interagerer med kolleger), men ingen har noget imod det, hvis det går lidt længere, "siger hun. Vanderkam anbefaler også at lave udendørs planer om aftenen. ”Når du er færdig [med dine opgaver,] skal du ikke... se tv. Lav noget af den sommermagi i stedet. ”
"Få så mange af dine møder til at gå møder som muligt, hvad enten de er i det virkelige liv eller fjerntliggende," siger Gavin. "Det er godt for din hjerne, din krop, dine følelser og dine ideer."
At vide, hvor din tid går, er nøglen, siger Vanderkam. ”Prøv at holde styr på din tid i et par dage. Du begynder at se dagens rytmer, og du begynder at se, hvor der muligvis er ledig tid, som du kunne genbrug til mere sjove aktiviteter. ” Hvis visse opgaver tager mere tid, end du gerne vil, skal du overveje, hvordan du kan trimme dem ned. Hvis dagligvarer spiser timer op, kan du prøve levering? Hvis din tidsplan er fyldt med møder, kan du så samarbejde med dine holdkammerater for at gøre dem kortere og mere produktive?
Det er også værd at undersøge, hvordan du fungerer bedst. Er du mest produktiv om morgenen? Hvis du har fleksibilitet med din tidsplan, kan du prøve at stå op lidt tidligere for at udføre opgaver, når du har lyst til det. Fokuserer du bedre på en kaffebar end derhjemme eller på kontoret? Prøv at skære et par timer der, hvis din tidsplan tillader det.
”Jeg er en enorm tilhænger af forsinket tilfredsstillelse gennem trin i arbejdet - arbejder på en opgave, selvom du ikke ønsker at gøre det i en bestemt periode at komme dig over pukklen ved at starte, ”siger Gavin. "Når vi udsætter, reagerer vi på en negativ følelse og prøver at trøste os ved at gøre noget, der føles godt." Hvis du har tendens til at udsætte, er dette tip kan være bare det, der får dig i gang: "Sig til dig selv," Jeg ved, det er irriterende eller skræmmende, men jeg vil kun arbejde på det i 15 minutter, "hun rådgiver. Når de 15 minutter er gået, kan du belønne dig selv for et godt udført arbejde.
Arbejde i trin fungerer også, hvis du let distraheres. "Hvis du bliver trukket til din telefon, men du er forpligtet til 15 minutter, kan du forsinke tilfredsheden i en kort periode," siger Gavin. "Når du er kommet til slutningen af 15 minutter, hvis du er i rillen, har du muligvis glemt distraktion og vil fortsætte med opgaven, så du kan fokusere på en meningsfuld tilføjelse til din glæde."
Med lidt planlægning og fremsyn kan du og bør læne dig til at tage et par timer eller fridage, hvis de er tilgængelige for dig. ”Vær proaktiv med hensyn til at kontrollere vejret, så du kan planlægge at tage længere pauser på de dejlige dage,” forklarer Vanderkam. ”Hvis du kan se, at onsdag vil være dejlig, og du har en vis kontrol over din tidsplan, kan du planlægge eventuelle møder eller store opgaver for de andre dage. På den måde ved du, at alt dit arbejde bliver færdigt, så du kan tage en længere frokost på onsdag eller forlade lidt tidligt eller endda planlægge at tage en PTO-dag, hvis det er den bedste mulighed. ”
Kara Nesvig
Bidragyder
Kara Nesvig voksede op på en sukkerroefarm i det nordlige Dakota og lavede sit første professionelle interview med Steven Tyler i en alder af 14 år. Hun har skrevet til publikationer, herunder Teen Vogue, Allure og Wit & Delight. Hun bor i et yndigt hus fra 1920'erne i St. Paul med sin mand, deres Cavalier King Charles Spaniel Mælkebøtte og mange, mange par sko. Kara er en grådig læser, Britney Spears superfan og tekstforfatter - i den rækkefølge.