![Genevieve Gorder Og Christian Dunbar's Love Story](/uploads/acceptor/source/70/no-picture2.png)
Vi vælger uafhængigt af disse produkter - hvis du køber fra et af vores links, tjener vi muligvis en provision.
På det seneste har ideen om et kontor skiftet fra et fysisk delt område til et bestemt sted derhjemme, som du del næsten med kolleger. Denne switch er alt andet end let - især for dem, der aldrig har arbejdet hjemmefra - og kræver en ny overvejelse af, hvad en produktivt arbejdsområde burde være.
I april, Marie Kondo udgav sin nye bog “Glæde på arbejde”Der sigter mod at hjælpe dig med at fjerne og omorganisere dit arbejdsområde, hvilket resulterer i øget produktivitet og ja glæde på jobbet. Mens mange af dets kapitler tilbyder eksempler på mennesker på et fysisk kontor, kan meget af dets råd også anvendes til et fjerntliggende miljø.
"Ligesom i ethvert kontor, selv når du arbejder hjemmefra, vil du begynde med at spørge dig selv, hvilken slags arbejdsområde vil du have?" Marie Kondo fortalte Apartment Therapy. ”Visualiser dit overordnede mål, forestil dig, hvordan du kan lide at starte din dag, når du arbejder hjemmefra. Jeg tror, disse spørgsmål stadig gælder, selv når du ikke er på kontoret. ”
Kondo siger, at det første skridt til at skabe et ideelt arbejdsområde derhjemme er at vælge det rigtige sted. "Når du sidder ned og kigger op, vil du sikre dig, at udsigten kan give dig så meget fokus som muligt," sagde Kondo. ”Jeg ved, at det ikke kan være en ideel situation, fordi vi alle arbejder derhjemme, men prøv at vælge en visning eller retning af hvordan du sidder, der giver dig mest stilhed og fokus, så meget som det er realistisk muligt."
Når du har valgt dit udpegede sted, er det tid til at tackle fysisk og ikke-fysisk organisation, der giver dig langvarig produktivitet og lykke. Her er de største tip fra "Joy at Work."
"Dit skrivebord er en arbejdsflade, ikke et opbevaringsskab, så tommelfingerreglen er at opbevare intet på det," skrev Kondo. ”Hold dette billede af et klart skrivebord i tankerne, når du begynder at gemme. Folk, der gør det, slutter normalt kun med en bærbar computer og et ornament eller en potteplante på deres skrivebord. ”
Mens Kondo understreger, at mindre er mere, når det kommer til, hvad der er på skrivebordets overflade, betyder det ikke, at det skal være helt blottet. "Hvis det er nemmere for dig at arbejde, når du har alle dine skriveværktøjer i en penstand på dit skrivebord i stedet for at stå i en skuffe, så skal du opbevare dem," skrev Kondo.
Brug små kasser, som du allerede har til at opbevare ting, uanset om det opbevares på skrivebordets overflade eller inde i skufferne. ”Kassen forhindrer dem i at gå i opløsning i en anonym bunke og lader dig med et øjeblik se, hvor tingene er,” skrev Kondo. Hun foreslår genbrug af visitkortkasser eller måske en gammel smartphone-pakke, som du har opbevaret gennem årene.
Kondo sagde, at en måde at undgå rodret tilbagefald er at huske nøjagtigt, hvor du placerer hver vare. ”Når du først ved, hvor alt i dit arbejdsområde er gemt, kan du holde styr på dine ting, selv når de begynder at formere sig. Det er det, der gør det muligt at holde dit rum ryddeligt. Ved at lære den rette måde at rydde op på, kan enhver opnå et glædeligt arbejdsområde og aldrig komme tilbage. ”
”Hvis du arbejder derhjemme, skal du håndtere arbejdsrelaterede genstande adskilt fra personlige genstande,” sagde Kondo. ”Hvis for eksempel nogle af dine bøger og dokumenter er arbejdsrelaterede, mens andre ikke er det, skal du kun identificere arbejdsrelaterede emner for nu og fokuser på at rydde dem og efterlade personlige genstande til en senere dato, når du er klar til det ryd dit hjem. ”
Det er for let at gemme eller trække noget på dit skrivebord, lade filer bunke og overtage din skærm over tid. (Det er den sidste ting, du vil se, når du først logger på arbejdsdagen.) I stedet sagde Kondo at begrænse dit skrivebord til kun presserende dokumenter, som kun vil være der midlertidigt. Dette kan blandt andet omfatte præsentationer og arbejdsrapporter samt ubetalte fakturaer.
En anden ting, som Kondo holder på sit skrivebord, er en "Sparks Joy" -mappe. ”For mig kan dette omfatte filer som en forskningspublikation, som jeg virkelig er stolt af, en nylig undervisningsevaluering eller et videoklip fra et talende engagement,” skrev Kondo. "Jeg opdaterer disse emner, når jeg udgiver nye artikler, underviser i nye klasser eller tager imod nye talende klienter." En digital tillidsforstærker, hvis du vil.
Ifølge Creative Leadership Center føler 96 procent af medarbejderne, at de spilder tid med unødvendigt e-mails, mens en anden undersøgelse fra Kondo-websteder antyder, at en typisk kontormedarbejder bruger omkring halvdelen af deres dag på at håndtere e-mails. Måden at undgå dette på? Brug lidt ekstra tid på at opbygge den ideelle e-mail-organisation til dig, så det er let at vedligeholde fremad.
"Når du har renset din indbakke og gemt e-mails væk, skal du henvende dig til eventuelle eksisterende mapper," skrev Kondo. ”Start med at identificere mapper, der er værd at opbevare. Kassér mapper, der ikke længere er nødvendige. "
Når du svarer på en e-mail, efterlader det et vindue åbent for et andet indgående svar, som du derefter føler dig forpligtet til at svare på - og cyklussen fortsætter. Send kun e-mails, der er nødvendige for at få arbejdet udført, og brug CCing og “Svar alle” sparsomt. ”Du vil også være et godt eksempel for andre ved kun at sende de e-mails, der er nødvendige for at få arbejdet udført. Og ved at sende færre e-mails får du sandsynligvis færre svar. ”
At have en telefon i nærheden, mens du prøver at arbejde, kan forhindre din produktivitet - sandsynligvis ikke chokerende, men alligevel en påmindelse. Hvis det næsten ikke er muligt at holde din telefon væk i løbet af dagen, kan du prøve at gennemgå dine apps og slette dem, du ikke har brug for.
”Den gennemsnitlige person bruger en smartphone femogfirs gange om dagen og tilføjer op til mere end fem timer. Der er en grund til det, ”skrev Kondo. "Mange apps er specielt bygget til at være vanedannende og kan distrahere os fra at få arbejdet gjort."
For at kunne styre din tid korrekt og opnå balance mellem arbejde og privatliv sagde Kondo, at du skal tjekke ind med dig selv. Kondos mand afsætter en time hver anden uge til at foretage en ærlig selvrefleksion, hvor han spørger sig selv ”hvorfor han arbejder, hvad han håber at opnå gennem sit arbejde, og hvad hans ideelle arbejdsliv er. ” Derfra prioriterer han alle sine nuværende opgaver og begynder hver dag med at beslutte, hvilke han vil tackle.
Under denne selvrefleksionsproces eliminerer han også unødvendige og uproduktive opgaver, så han kan sætte sin tid og energi på de rigtige steder. ”Jeg er sikker på, at han har været i stand til at udløse glæde på arbejdspladsen, fordi han har gjort det til en vane at tage tid til selvrefleksion, vurdere sin nuværende situation og foretage forbedringer,” skrev Kondo.
Nicoletta Richardson
Senior Associate Editor, Nyheder og kultur
I sin fritid elsker Nicoletta at rulle gennem Airbnb, træne derhjemme og pleje sine plantebabyer. Hendes arbejde har blandt andet optrådt i Women's Health, AFAR, Tasting Table og Travel + Leisure. En kandidat fra Fairfield University, Nicoletta studerede engelsk og var uddannet i kunsthistorie og antropologi, og hun drømmer ikke så hemmeligt om at udforske sin slægt i Grækenland en dag.