Du har et vigtigt Zoom-møde på fem minutter, og bortset fra at forberede din præsentation er du også på udkig efter en anstændig baggrund derhjemme, der vil se præsentabel for dine kolleger.
Det er en følelse, som vi alle har været fortrolige med siden udbruddet af den nye coronavirus, men det er også en følelse, vi ikke behøver at bære med. Vi talte for nylig med Catherine Baticulon, personale designer hos Wingate Hughes Arkitekter i Washington, DC, og lærte, hvordan du får dit hjemmekontor (eller hvor du end arbejder fra) til at se og føle dig professionel uden at skulle gå ud og købe nye ting.
”Placer dig ikke under pendellamper eller hårdt direkte lys; dette skaber skygger. Bedst at finde et rum med omgivende lys. Bemærk, at direkte sollys også kan være for hårdt, ”sagde Baticulon og tilføjede, at hvidt lys fungerer også, bare ikke overdriv. ”Hvidt lys har en tendens til at vaske folk ud, hvad enten det er i video eller foto.”
Det er svært at høre og forstå hinanden i et Zoom-møde med 10 personer, der alle taler på samme tid. Ikke gør det sværere med elendig akustik. Ifølge Baticulon skal du prøve at finde et sted, der har mere lydstyring.
”Højere lofter og mangel på tekstiler / bløde overflader (gardiner, møbler, tæppe) bidrager til ekko,” sagde hun. Så vælg dit mest møblerede rum for at undgå lydproblemer.
Du ønsker ikke at blive husket på arbejdet som den person, hvis ægtefælle eller børn blev set vandre rundt i deres fødsler i baggrunden. For at undgå dette scenario anbefaler Baticulon, at du undgår høje trafikzoner, herunder "køkkenet, hvor som helst i nærheden af badeværelser og hoveddøren."
Og hvis du har fundet dig i et rum til dit videoopkald, skal du undgå at blive den næste BBC far ved at underrette alle i din husstand og låse døren bare for at være ekstra sikker.
En af grundene til, at vi alle ser så forfærdeligt ud i Zoom-møder, er, hvordan vi sidder. Forestil dig dette: Dit værelse er mørkt, du er bøjet over din bærbare computer, skærmens belysning er hård, og kameraet er det her tæt på dit ansigt. Næppe smigrende.
Baticulon siger, at dit miljø kan efterligne en professionel ramme, der starter med, hvor du sidder. ”Korrekt siddepladser, almindelige hvide eller ensfarvede vægge og i stand til at placere din bærbare computer eller skrivebord i den rigtige højde for at opnå den rette videovinkel kunne gøre en stor forskel, ” hun sagde. ”Jeg har bemærket, at arbejde på en barkrakke eller noget modhøjde har været et godt alternativ til stående skriveborde.”
Grænsen mellem det personlige og det professionelle slør let, især for dem, der arbejder hjemmefra. Baticulon foreslår, at du klart definerer sondringen mellem de to for at undgå at se uprofessionel ud.
”Hjem er faktisk personlige rum, og du vil bestemt dele lidt mere end normalt, når du arbejder hjemmefra. Husk at sammensætte og organisere: At have fotos, kunst, bøger og endda rejsememorabilier i din baggrund er helt forståeligt. “
Hun tilføjede: ”Vær opmærksom på over-rod. Du skal stadig være i fokus, så mindre er mere, og sørg for, at der er en balance mellem negativt og positivt rum inden i rammen. Din baggrund afspejler meget om dig, selv uden at du ved det. Bedst at kende dit publikum og huske at fortsætte professionalismen. ”