Det er velkendt, at Google-tjenester fungerer rigtig godt. De er enkle, minimale og ekstremt effektive. Dette gælder ikke kun teknologiens verden, du kan bruge nogle af Googles tricks i dit eget hjem for at spare penge. Læs videre for at finde ud af mere.
1.Gmail
Gmail er simpelt det mest strømlinede og bedste e-mail-system tilgængeligt. Jeg har brugt det i årevis, lige siden det kom ud, og det bliver bare ved at blive bedre. I stedet for at skulle kontrollere flere e-mail-konti, tjekker jeg kun min Gmail-konto. Det er konfigureret til at hente e-mails fra alle mine andre konti og kopiere dem til min hoved Gmail-konto. Hvis du undrer dig over, hvordan du gør dette, skal du bare gå ind på fanen med indstillinger og følge de lette instruktioner, der er anført under POP3-e-mail-konto.
Afhængig af hvor mange e-mails du får, kan dette virke overvældende. Ved hjælp af etiketter og den magiske arkiv-knap kan du dog let håndtere titusinder til hundreder af e-mails om dagen uden problemer. Den store idé er at holde din indbakke næsten tom. Jeg har aldrig mere end 20 beskeder i min indbakke. Så snart jeg har svaret eller rettet et problem, arkiveres e-mailen. Hvis du bruger dine mærker rigtigt, kan du nemt finde dine e-mails igen. Hvis du ikke vidste det, er mærker som tags eller mapper til Gmail. Det hele koges ned på den samme ting. Den anden grund til at jeg gør dette er, at jeg bruger de resterende e-mails som en simpel opgaveliste. Når noget er blevet adresseret, arkiverer jeg det.
Det vigtigste, du gemmer ved hjælp af Gmail, er tid. Det er let at logge på. Når du har strømline, hvordan du adresserer dine e-mails, kan du tjekke, at du kun e-mailer et par gange om dagen i stedet for straks at skulle have besked, når du får nogen. Jeg tjekker e-mail kun 2-5 gange om dagen, ikke mere. Jeg bruger ikke Google Notifier eller Alerts eller Google Chat, mens mit Gmail-vindue ikke er åbent. Hvorfor? Du sparer meget tid ved at gøre det, og det meste af tiden, e-mails er ikke så presserende.
Du behøver heller aldrig slette en e-mail igen. Tænk over det. Aldrig. Lige nu får Gmail-brugere 7,4 GB gratis lagerplads til deres e-mails og vedhæftede filer. Dette antal vokser fortsat. Dette betyder også, at du kan gemme et stort antal filer på din Gmail-konto. Fra musikfiler, til større dokumenter og præsentationer, det er en spids.
2.Google Voice
Hvis du ikke har formået at få en Google Voice-invitation eller -konto, skal du gøre det. Hvad Google gjorde så godt med e-mail med Gmail, de gør det igen til telefonopkald. For et par år siden virkede det latterligt at gå uden telefon. I dag er det noget ganske let og ligetil. Hvad der virkelig hjælper her, er den fulde integration, du får ved at bruge Google Voice med Gmail. Du har sandsynligvis brugt Skype før. Google Voice strømline bare dette og gør det nemt at udskifte al stemmebaseret kommunikation ved hjælp af din computer. Hvis du udskifter din fastnet med Google Voice, er det eneste, der er tilbage, at sørge for, at du har en mobiltelefon med betalingskort for nødsituationer. Bortset fra det er du klar til at spare $ 30 til $ 100 om måneden ved hjælp af Google Voice. Du kan endda voicemail mange forskellige mennesker nu med en enkelt meddelelse nu.
3.Google Picasa
For ikke længe siden annoncerede Google billige planer om at gemme data i skyen. Ved at bruge Google Picasa som en måde at arkivere din families fotos, vil du være i stand til at gemme næsten alt i skyen. Google tilbyder forskellige onlinelagringsplaner, der passer godt til mange brugere. De fleste brugere vil være tilfredse med de mindre eller gratis planer.
Dette arkiverer dine fotos online og beskytter dem effektivt mod tab. Det er en perfekt måde at sikkerhedskopiere dem på. Den ekstra fordel ved at have alle dine fotos i skyen er, at du kan få adgang til dem og dele dem hvor som helst. Du behøver ikke have det store USB eksterne drev med dig for at dele fotos eller et flashdrev. Du har bare brug for adgang til internettet.
4.Google Dokumenter
Google Dokumenter kan virke som en overflødig tjeneste, hvad med de fleste computere, der har MS Office, men det er ikke det smukke ved Google Dokumenter. Det fantastiske ved Google Dokumenter er, at du endnu en gang kan opbevare de fleste af dine dokumenter online, hvilket betyder, at de kan fås adgang til hvor som helst med en internetforbindelse. Men det er ikke alt: du kan dele dokumenter med andre mennesker. Dette betyder, at du kan dele dokumenter med andre mennesker i dit hjem, familie eller værelseskammerater.
Jeg bruger Google Docs til mange ting. Da jeg havde værelseskammerater, sporer vi alle vores husholdningsudgifter vha. Google Docs. Det var enkelt, og vi kunne let opdatere det. Vi spurgte endda delte dagligvarer på denne måde. Det er et simpelt system, men ekstremt effektivt, måde, der er bedre end at efterlade noter på et køleskab eller bede folk om at betale værktøjerne. Bare at placere dem i et Google-regneark gør jobbet, ingen ståhej eller mus.
Den anden ting, du kan gøre, er let at planlægge pligter. Du ved, at alle dine børn er forbundet, og at de sandsynligvis kan bruge Google bedre, end du kan. Planlægning af pligter for hele familien gør tingene lettere, og du får ganske enkelt tingene gjort meget hurtigere. Der er bare noget katartisk ved at kunne krydse noget fra en liste. Børn nyder det, og voksne gør det også. Dette fungerer godt for familier og værelseskammerater, da det simpelthen reducerer den spildte tid på diskussioner og argumenter.