Vi vælger uafhængigt af disse produkter - hvis du køber fra et af vores links, kan vi muligvis tjene en provision.
Nogle fakta holder sig bare sammen med dig. Jeg vil aldrig glemme en kommentar en læser, ecuadoriana—En samler af medicinske tidsskrifter fra før det 20. århundrede - efterladt et indlæg, som jeg skrev om papirrør sidste år. Tilsyneladende hæmorroider, nogen tid omkring slutningen af 1800-tallet, plejede at kaldes "bunker", og ecuadoriana havde dannet en varig mental forbindelse.
”Hver gang jeg ser bunker med papirer, magasiner, vildtvask osv., Begynder at opbygges i mit hus, jeg forestil dig, at de er hæmorroider - kæmpe, grimme, smertefulde smerter i min røv - og jeg slipper af med dem øjeblikkeligt."
Papirbunker har altid været en stor smerte i ryggen for så mange mennesker, fordi vi har en tendens til at behandle det som et strejkbart emne på en opgaveliste i stedet for en stor arterie til vores hjemmets homeostase. Mail stopper ikke magisk bare fordi du endelig har ryddet borde og tællere sidste weekend. Du har brug for en evig slags system.
Inden du kan konfigurere et system, skal du håndtere alle eksisterende papirbunker. Tag dem alle op ved den armerige, og udfør en hensynsløs slags lige nu, få alt affald og genanvendelse i dine almindelige skraldespande og makul alt, hvad der skal makuleres.
Jeg har en hård fast regel for denne oprindelige slags, og hver gang du bringer e-mail i det følgende: Lad ikke noget være i konvolutten! Ofte hænger vi med at hænge fast i papirkurven og lader det rod i vores borde og bordplader, alt sammen fordi vi ikke kunne blive arsed for at åbne det i øjeblikket. Selv de ting du ved det med sikkerhed er vigtigt, bør frigøres fra sin konvolut - fordi det øjeblikkeligt vil gøre bunken mindre og mere ensartet.
Når du har strømline dine eksisterende bunker, er trin to i dag at oprette et system til håndtering af papir fremover. Dette system behøver ikke at være kompliceret eller homogent. Det skal bare arbejde.
Temmelig ligetil. Kast dine konvolutter, indsæt og bulk mail med det samme. For noget følsomt, hvis du har plads til en shredder, fantastisk. Hvis ikke, sværger jeg ved disse makuleringssaks; Jeg opbevarer dem i min køkkenrumsskuffe i nærheden af, hvor jeg sorterer min mail, så jeg hurtigt kan skære igennem noget følsomt, før jeg kaster det i min papirkurv.
Dette inkluderer kuponer, du måske ønsker at bruge, eller en flyer til en begivenhed, du muligvis deltager i. Dybest set alt, hvad passiv du måske ønsker at henvise til i den nærmeste fremtid. Giv disse et hjem, hvor du kan se og huske dem. Du kan sætte dem i køleskabet eller stage dem i en kurv eller bakke et eller andet sted. (Jeg har min i en toast holder på køkkenbordet.)
Denne kategori er til alt, hvad der skal gøres. Regninger, der skal betales eller opfordres til at være RSVP-for. (Det kan være nødvendigt, at du adskiller dette af familiemedlemmet.) Et godt sted for denne type mail er i eller i nærheden af dit arbejdsområde - eller hvor du end sidder, når du har at gøre med voksne ting som dette. Hvis du f.eks. Bærer den samme taske på arbejde hver dag, skal du lægge disse ting i din taske, der skal behandles næste morgen, når du bosætter dig. Eller placer dem i din yndlingsstol, når du kommer hjem og forpligter dig til at håndtere dem før tv-tiden den aften.
Dette er dine kataloger, magasiner og nyhedsbreve. Du skal droppe dem, uanset hvor du hænger ud hjemme - som lige ved siden af sofaen eller på sofabordet. Du kan være på toppen af dette papirbibliotek ved at trække problemer tilbage, når du er færdig med at læse dem, eller når den næste udgave ankommer, eller bare efter en regelmæssig tidsplan (sig, recirkulér alt hver mandag nat).
Som jeg sagde, behøver dette system ikke at være perfekt. Hvis du ikke kan forpligte dig til at oprette formelle mellemrum for hvert element ovenfor, finder jeg, at selv det bare hjælper at læse listen over posttyper. Når du har en ramme og et ordforråd for alle de papirartikler, der kommer ind i dit hus, er du allerede bedre rustet til at håndtere dem.
Hvis du har nogle smarte måder at håndtere din mail eller smarte steder at placere dem på, så del den med os i kommentarerne!