![En valg-din-egen-eventyrplan til håndtering af en årlig opgave](/uploads/acceptor/source/70/no-picture2.png)
Som enhver forælder til børn i skolealderen ved, kommer de hjem med en masse papir!! Uanset om det er den ihærdige men fastlagte blyantsrids i brevet M eller instruktionerne (meget detaljerede) drop-off og afhentning, vil disse papirer blive samlet - og meget hurtigt - uden en plan for håndtering af dem. Sådan prøver jeg at være på toppen af alle de papirer, der følger min børnehaver og min børnehavehjem.
Alt, hvad du ved, at du ikke ønsker at beholde, genbruges med det samme. Papirer, der præsenterer ekstern information (som et fodboldtilmeldingsark, efter at du allerede har tilmeldt børnene), går direkte i papirkurven. Vær også kræsne om, hvilke opgaver eller kunstprojekter, du hænger fast ved på dette indledende trin, og slip straks ting, der ikke trækker i dine hjertestrenge, så at sige.
Arkiver informationsdokumenter - digitalt. Jeg bruger Evernote at scanne papirer, der indeholder oplysninger, som jeg muligvis har brug for at henvise til ad vejen, f.eks. den daglige skema eller skolens frivillige retningslinjer. Gør dette så hurtigt som muligt efter at have modtaget papiret for at undgå en bunke, og brug tags rigtigt, så du kan finde det, du har brug for, når du hurtigt har brug for det.
Udpeg et sted og tid til "handling" -papirer. Papirer, du har brug for at underskrive, kontroller, du har brug for at skrive - lav et specielt sted til at lægge de papirer, du har brug for, for at gøre noget med. Prøv at passe på at tage sig af disse to-do-ting i din daglige rutine, så ting ikke går tabt og frister ikke går glip af. Jeg kigger i min datters mappe hver dag og lægger tilbage alt, hvad der er nødvendigt for at gå tilbage til skolen den aften, hvis det overhovedet er muligt. (Noget for at afværge flere ting at gøre i den vanvittige morgenrus.)
Opret et indbakke-system til papirer, du regelmæssigt går igennem. Undlad at stresse med at hænge på for mange specielle eller søde papirer hver dag. Giv dig selv en plads til at opbevare de papirer, du tror, du måske vil beholde - MEN, pladsen skal være noget lille (som en indbakke et par tommer høj) OG du skal sortere igennem det regelmæssigt (jeg gør det hver gang uge). Jeg kan godt lide denne angrebsplan af to grunde: 1) du giver dig selv tilladelse til at beholde ting, der kan være vigtigt for dig eller dit barn; og 2) du får et perspektiv, så du ikke ender med at beholde enhver lille ting. For eksempel kan du efter en uge, hvor dit barn bragte hjem to matematik-regneark om dagen, vælge din foretrukne og sige farvel til resten.
Har "niveauer" af opbevaring og opbevaring. Dette er hvad jeg mener: Når du har besluttet, hvilke uges papirer du skal hænge på lidt længere (se forrige punkt), dato med dem, du holder, og læg dem i en kasse eller anden container. Jeg har et til hvert barn, og jeg gemmer papirer her i omkring et semester eller deromkring for at sortere gennem det en anden gang og slippe af med endnu mere. Hvis en uge giver dig perspektiv på, hvad det er værd at bevare, skal du tænke på, hvor meget mere perspektiv semesteret giver dig. På denne måde er jeg i stand til at bevare, hvad der virkelig skiller sig ud uden at fortynde det med så mange gentagelser af den samme type ting; vi vil alle have glæde af at se tilbage på den første klasses staveprøve så meget mere, når det er ved siden af en matematikprøve og et maleri, end hvis det er blandt tolv andre staveprøver ligesom det.
Bestem, hvad du skal gøre med, hvad du holder. Jeg er en stor Becky Higgins og Projektliv fan, og jeg elsker hendes råd til at "begynde med slutningen i tankerne", når det kommer til hukommelse. For eksempel, hvis du ved, at du vil beholde dine børns arbejde i et album eller en trekordmappe eller en boks, informerer disse beslutninger, hvordan du gemmer, hvad du holder. Personligt planlægger jeg at placere de fleste af mine børns skolememorabilia i albummer, så jeg vil have, at vi fortsat skal være så udslettet som muligt. At vide, at jeg vil bruge albums, giver mig også en anden sorterings- og pladsbesparende mulighed: Jeg tager billeder af meget af børnenes papirer og illustrationer og opskalerer det inden udskrivning. Dette tillader mig også at vise bulkere stykker i et todimensionelt medium og "hænge på" dem uden at hænge på (alle) dem.
Hold øje med del 2, hvor jeg kommer nærmere ind på digitalisering, hvad du beslutter at beholde. I mellemtiden kan du dele dine bedste tip til at blive på toppen af skolepapirerne.