Måske er du lige færdig med at rengøre din skrivebord og det er tid til at gå videre til den digitale verden. En rodet computer kan ofte føre til hovedpine, manglende filer og en altoverskyggelig computeroplevelse. Heldigvis er der nogle enkle måder, der hjælper med at holde din computer organiseret og fri for unødvendig rod.
Rens dit skrivebord
Ligesom det fysiske skrivebord er det første sted, man typisk begynder at rense, når de organiserer deres hjemmekontor, er det digitale skrivebord lige så vigtigt af et første skridt. Vi kan ikke lide at have nogen ikoner på vores skrivebord. Den åbne plads er som en dejlig, tom skifer, vi altid begynder med, når vi starter et nyt projekt på computeren. Det er mildt sagt et forfriskende sted. Nogle argumenterer for, at skrivebordet skal indeholde genvejslinks, som du konstant bruger til let adgang. Vi kan ikke lide denne metode. I stedet vælger vi at beholde alle vores genvejslinker i venstre nav-bjælke i vores findervindue. Vores ræsonnement er, at det er den samme mængde klik, som du får adgang til dit indhold på begge måder. Når du hurtigt vil have adgang til en fil eller mappe, er du normalt ikke allerede i en applikation? Så du skal derefter minimere applikationen og derefter få adgang til genvejslinket. Hvorfor ikke i stedet klikke på findervinduet og få adgang til genvejslink gennem sidefeltet? Det er det samme antal klik, og det holder dit skrivebordsplads fint og bart. En anden brug, vi har til skrivebordet, er at tænke på det som et rum til kortvarige filer. Vi kan ikke lide filer, der bor på vores skrivebord, men det er et fremragende sted at gemme filer midlertidigt, der skal organiseres senere. For eksempel har alle vores webbrowsere downloads-mappen indstillet som skrivebordet. På denne måde er vi tvunget til at organisere alle downloads straks efter modtagelse af dem.
Skjul din dok
Dokken er en smuk ting. Det er en nem måde at få adgang til programmer eller downloads, og hvem elsker ikke den Magnify-funktion? Men så smuk som den er, optager den nogle dyrebare ejendomme på skærmen og stænger konstant enten siderne eller bunden af din skærm. Johnny Ives, hoveddesigner hos Apple, fremsætter et godt argument, der gælder i dette tilfælde. Når et værktøj ikke er i brug og ikke umiddelbart nødvendigt, skal det ikke være der. Det skal kun være til stede, når det skal være det. Efter denne logik, hvorfor ikke skjule Dock så godt? Du skal blot kontrollere og klikke på Dock og vælge "skjule". På denne måde, når som helst du har brug for dokken, skal du blot holde musen i dens retning, så vises den for dig. Vi har gjort dette i årevis nu og synes helt ærligt, det er simpelthen den eneste måde, man skal behandle dokken på.
Opret en filnavnkonventioner
Et organiseret og computer-dækkende system med navngivning af filer kan være meget nyttigt. Selvom folk kan klare sig, når der ikke er et system, der er på plads, kan selv nogle af de mest basale konventioner, der forbedres, søges efter dine filer og blot gøre tingene lettere at navigere. Selvom det i sidste ende er en personlig beslutning om, hvordan du omdøber filer (uanset om de begynder med datoer, inkluderer navne, er) numerisk og placeret i beskrivende mapper osv. ...) der er nogle afprøvede og ægte eksempler på funktionel navngivning konventioner. Fotografer, designere og webudviklere er ofte meget strenge når det kommer til navngivning af filer og mappelogik, især hvis de arbejder på teams og behandler meget store og komplekse filer strukturer. Her er en informativ video om, hvordan du kan begynde med at navngive dine fotografier (men de samme koncepter kan anvendes mere bredt) fra en professionel fotograf.