Yep... vi taler om papir rod. Alle har en - et sted, hvor papirer høres derhjemme. Hvor ting som regninger, kuponer, bryllupsmeddelelser og andet moderat fladt I-må-save-dette genstande stak op til så store højder, at en mild brise kunne sende dem alle til at flyve.
Så lad os hoppe ind allerede. Dagens opgave er del kur og delforebyggelse. Hvis du afsætter en times tid til at få dette gjort rigtigt, indstiller du dig til stor succes stort set for evigt.
Find det sted (eller pletter), hvor dit papir normalt samles, og tag alle stakene i hånden (eller i en pose eller æske - hvad der end fungerer). Gå derefter igennem alt papiret, og sorter det i tre forskellige stabler: At arkivere, til makulering og genbrug. Hvis det hjælper, kan du gribe kasser eller poser til at samle hver bunke, men ikke spilder for meget tid eller energi på det - jeg foretrækker bare at lægge tre mærkede klistrede sedler lige på gulvet og bygge mine bunker under hver.
Når du er færdig med din sortering, skal du kun have en bunke tilbage: "At arkivere." Gå endnu et pass gennem hvert element i bunken, og sorter det i en af to sidste skæbne afhængigt af hvor længe du forventer at hænge fast ved hvert stykke: kort sigt og lang sigt, som defineret over. Tag de langsigtede ting og få det i orden lige nu, i det rigtige filskab eller opbevaringsbakke. Så tag de kortvarige ting, og slip det i bakke eller en dekorativ kurv - noget, du skraber op fra et andet sted i dit rum, men flyt det til den (tidligere) papirhøjspot.
Giv dig selv tilladelse til at gøre denne bakke til det permanente - og eneste - hjem til alle papirer, der kommer ind i dit plads fra nu af, samtidig med at gøre et løfte om at rense det ud, så snart papirbunken vokser ud beholder. Når det sker, spiller du bare en kortere version af denne samme øvelse: Sorter ting i bunker, der skal opbevares, genanvendes eller makuleres. Derefter kan du lægge papir på kort sigt (minus alt, hvad der er udløbet eller overlevet dets nytte) i kurven i et stykke tid.
Jeg finder ud af, at kurv / bakke-systemet fungerer godt for de fleste husstande, men hvis du virkelig ønsker at få dit husholdning, der kører som en velsmurt maskine, har min ven Erin sit hjemmets mailadministration ned til en videnskab:
”Al vores mail åbnes øjeblikkeligt af hvem der bringer det ind. Hvis det er for den anden person, går det på indgangsvæggen. Hvis det er et magasin, går det i sofabordet, og de smides alle sammen søndag, så du skal læse det før da. Hvis det skal indgives, går det på trappen, der føres til kontoret, og hvis det bliver nødvendigt i fremtiden (BB&B-kuponer osv.), Går det i en kurv, der hænger på halvvæggen over skoskuffen. Grundlæggende skal det åbnes så hurtigt som muligt, og der skal være en proces for, hvad man skal gøre med det dengang. Hvis det har brug for opmærksomhed (vandregning eller kort, som jeg har brug for, registrerer jeg returadressen eller noget), der går i min pung, så jeg kan håndtere det ved mit skrivebord næste dag. ”