Opgavelister er, når det er nødvendigt, detaljeret i, hvad vi gør med vores tid, og detaljerer hovedsageligt de ting, vi har har at gøre i modsætning til de ting, der er mest vigtige. Blokplanlægning er derimod det store billede, kategori-niveau, vi er nødt til at være opmærksom på for virkelig at have kontrol over vores tid.
Det første trin i oprettelsen af en blokplan er at beslutte, hvilke kategorier af tid du har brug for. Dette er ligesom at have en dagligvarer, mobiltelefonregning og bilbetalingskategori. Tidskategorier inkluderer åbenlyse ting som arbejde og søvn, men bør også tage hensyn til de ting, der er du ikke ønsker at gå glip af i livet, men at alt for let falder til vejen fra presset fra ting, der skal få Færdig.
For eksempel, hvis du har til hensigt at tilbringe mere tid med en aldrende slægtning, skal du lave en blok for at indhente kære. Hvis du fortsætter med at sparke dig selv, fordi du indhenter e-mails, når du virkelig hellere vil hjælpe børnene med deres hjemmearbejde, skal du lave en blok for at tilbringe tid med børnene på deres uddannelse. Du får ideen.
Når du har dine kategorier, skal du arbejde dem ind i en månedlig kalender. Mange synes det er nemmest at farvekode deres blokke, såsom gul til familie, blå til arbejde, grå til søvn osv. Dette er det punkt, hvor du bliver nødt til at blive mere specifik med det faktiske tidsrum, du bruger på forskellige kategorier. Arbejde er sandsynligvis en bestemt tidsperiode, søvn skal også være, aktiviteter som yogaklasse eller børnenes fodbold er på bestemte tidspunkter i et bestemt tidsrum. Sæt først disse slags kategorier på din kalender.
Dernæst passer ind i de kategorier, der har fleksible mængder tid, eller som kan forekomme på fleksible tidspunkter. For eksempel kan familietid antage mange forskellige former og kan ske på forskellige tidspunkter. Men da du ved, at du vil bruge ti timer om ugen dedikeret til uafbrudt tid med din familie, dig kan begynde at blokere, siger fire timer hver lørdag, og derefter en time her og der dryssede over hele uge.
Opgavelister kommer i spil, når du er i din blok, så at sige. For eksempel er det tid for en af dine ugentlige timer, der er dedikeret til husholdningsledelse. Nu er det tid til at afbryde de aftaler, du har brug for, de regninger, du skal betale, og tilladelsen glider, du skal underskrive. Rengøringstime? Se din ugentlig rengøringsplan.
Når blokke er kortlagt på din kalender, har du et stort billede, dine stort billede, der mangler ikke alle de virkelig vigtige ting, du ”ønsker, at du havde tid til.”
