Vi har en tilståelse at gøre: vi er ikke alle tilhængere af de rent foret, minimalistiske opsætninger, som vi lejlighedsvis har. Faktisk er vi undertiden den polære modsatte, en race, der er kendt som rodede deskers. For nogle mennesker fungerer det at have alt ud og synligt. Men i perioder hvor bunkesituationen truer med at overvælde skrivebordet, er disse fire trin nyttige for at holde ting under kontrol.
Disse kan synes som sund fornuft for dem af jer, der er født med organisatoriske færdigheder, og vi misunder jer. Vi har været nødt til at lære hvert trick, vi bruger nu, og det er en konstant proces, der kræver en masse selvdisciplin. Vi har lært at omfavne vores rod, mens vi også hacking vores egne vaner for at sikre, at vi forbliver funktionelle og produktive i vores arbejdsområde.
Disse tip er til vores kollegaer, der har rodet bord, der muligvis leder efter en lignende bøjning af renhed midt i det papirhav, der i øjeblikket er på toppen af deres arbejdsområde. Vi kan ikke love, at de vil gøre dig superorganiseret, men de kan hjælpe dig med at få et greb om tingene.
Hvor mange gange har du gemt noget i en skuffe, "bare i tilfælde af", at du har brug for det på et senere tidspunkt? Og hvor mange gange har du nogensinde nogensinde brug for det? Vi satser på, at svaret på det sidstnævnte spørgsmål er "nul", og det er grunden til regel nr. 1.
I denne tidsalder med digital fotografering, bærbare bogmærker og cloud-opbevaring er der ingen reel grund til opbevar ikke-essentielt papirarbejde, og for papirpilere som os, kan det betyde meget desktop ejendom.
For eksempel, i stedet for at udskrive og arkivere en artikel eller et dokument i en skuffe, hvorfor ikke slippe filen til en tjeneste som Evernote eller Dropbox? De er tilgængelige fra enhver computer og sorteres efter dato eller tag, hvilket gør en senere henvisning enkel.
Det er også nyttigt at opbevare en enkelt bogmærke-mappe, der fungerer som en generel dumpinggrund for websteder, du gerne vil have adgang til på et senere, uspecificeret tidspunkt. Det er så let at søge gennem dem, hvis du faktisk har brug for det, at du ikke engang har brug for et mappesystem, ud over det grundlæggende.
At være streng med dig selv på dette første niveau sikrer, at kun de virkelig vigtige og nødvendige ting filtreres videre til din printer og filkabinet, som vil være så meget mere organiseret nu, at det er blevet frigivet for alt det Miscellany. (Vi dækker hvad vi skal gøre med disse i regel nr. 3.) Og selvfølgelig hænge på alt det økonomiske papirarbejde. ”Bortset fra død og betaler skat,” som de siger.
Lad os kalde denne "stige over rodet." Dets formål er at trække de ting ud, der kræver enten øjeblikkelig opmærksomhed eller langsigtet opmærksomhed og hold dem i den visuelle forkant, noget der er vigtigt for folk, der foretrækker at have alt deres arbejde spredt før dem.
For nogle kan dette betyde en række klistrede sedler placeret på væggen foran skrivebordet, og for andre kan det være en papirplanlægger, en digital kalender eller en simpel håndskrevet opgaveliste. Det behøver ikke være bogstaveligt talt i øjenhøjde, så længe det tjener det samme formål.
Uanset hvilken metode, det at holde opgaverne adskilt fra den generelle rod - inkluderet digital rod - betyder, at intet nogensinde vil gå tabt på grund af rodet, det vil sige for dem af os, der foretrækker et stablet skrivebord, den eneste store ulempe ved at have alt ud i stedet for at lægge væk.
For os er nøglen til ikke at miste ting som kuglepenne at pop dem i en kop eller en skrivebordsskuffe i slutningen af hver dag. (Dette forhindrer også katte i at slå dem af og slå dem på tværs af gulvet.) Uden denne enkle påmindelse er vi for evigt bære dem rundt på kontoret, gemme dem i poser og generelt blive fanget uden et skriveredskab, når de er havde brug for.
Dette princip gælder for alt, hvad der skal forblive ved skrivebordet, ved hånden eller inden for nem adgang. For mange rodede skriveborde betyder det også at finde en slags opbevaringssystem, der fungerer for dig. I vores tilfælde betyder det hylder, hylder, hylder.
Og hvis der efter din store oprydning af skrivebordet er ting, der ikke er tilbage til noget hjem at gå til? Chuck dem i skraldespanden. Der kan ikke være nogen nåde i de rodede skrivebordskrig.
En del af grunden til, at vi altid har haft et rodet skrivebord, er, at vi har forsøgt at forme vores setup omkring systemer, der er organiseret og lagt ud af andre mennesker. Men nu handler vi om at acceptere virkeligheden, hvilket er, at vi bare aldrig har et minimalistisk skrivebord - så vi kan lige så godt gøre det bedste ud af det, vi har fået.
Bare hold øje med, hvad du allerede gør, og forøg derefter denne vane med organisation. Hvis du altid dropper dine nøgler på en stol, skal du overveje at sætte en krog op eller at få en fangst til hjørnet af dit skrivebord. Hvis du har problemer med at forlade din telefon, skal du altid holde den tilsluttet den samme stikkontakt med en ledning, der aldrig forlader. Hvis du altid holder noter fast på væggen, skal du begrænse dem til et korktavle, der supplerer indretningen. Din fremadrettede planlægning vil narre de dovne dele af din hjerne til positiv handling.
Du spørger måske, hvis jeg aldrig har et super-ryddeligt skrivebord, hvorfor gider det overhovedet? Femten minutter brugt til at organisere i slutningen af hver arbejdsdag tilføjer, og tiden er penge.
Svaret er, at du blot vælger, hvornår du skal bruge dine femten minutter: enten at smide ting i genbrugsbakke i slutningen af dagen, eller i jagt efter den pen eller papirskrot med den vigtige telefon nummer. Uanset hvad, betaler du. Så hvorfor ikke vælge den mindre stressende mulighed?
Har du et rodet skrivebord? Hvad gør du for at holde det overskueligt og forblive produktivt i arbejdsområdet? Vi leder altid efter måder at forbedre vores egne opsætninger på, så del dine tip i kommentarerne.