Når flere og flere af os bruger hele vores arbejdsdag bag en computer, virker produktivitetsbegrebet næsten fjollet. Hvad skaber de fleste af os alligevel? E-mails? Regneark? Der er dog tre ting, som vi alle kan gøre, der hjælper os med at være mere produktive mennesker.
Hvis du altid ønsker at være mere effektiv, er her tre ting, du kan gøre i dag for at forbedre din "tech værktøjskasse", så at sige:
1. Lær tastaturgenveje til de programmer, du oftest bruger.
Finder du dig selv ved at højreklikke, trække ned en liste med promp, vælge kopi og derefter indsætte 10-20 gange om dagen? Gæt hvad - du har mistet cirka 20 sekunders produktivitet hver dag baseret på denne handling alene. Virker trivielt, men tilføj det i et helt år, og du har mistet over 2 timer til den enkle opgave at kopiere og indsætte. Det er let nok at lære denne kommando (Kopi = Kommando + C og Indsæt = Kommando + V), da den er den samme for hvert program.
En måde at hurtigt lære nøglekommandoer er ved at holde musen hen over værktøjslinjerne i programmerne. For eksempel kan du i Photoshop holde musen hen over værktøjslinjen, og nøglekommandoen vises, hvis der er en tilgængelig.
2. Opsæt automatiske sikkerhedskopier af harddisken til en skytjeneste.
I stedet for at stole på at finde tid i din travle plan hver måned til at tage backup af din harddisk, kan du overveje at tilmelde dig en service, der udfører denne funktion i baggrunden hver dag. Glem bare eksterne harddiske. De er dyre, tilbøjelige til at dø, hvis de udsættes for vand, og er mere besværlige end webbaserede tjenester.
Der er masser af gratis tjenester, der vil give op til 5 gigs lagerplads uden beregning, f.eks Jeg kører, Google Drev og SugarSync. Hvis du har mere at gemme (de fleste af os gør), overveje at tilmelde dig en årlig plan versus en måned til måned plan for at spare penge.
3. Brug velrenommeret webbaseret freeware når det er muligt.
Betaler du stadig for og downloader Microsoft Office for hver nye computer, du køber? Stop nu. Der er masser af gratis versioner af almindelig software på nettet, der giver dig mulighed for at ordbehandle eller oprette regneark, der gemmer direkte på din skyplads. Desuden behøver du aldrig at bekymre dig om softwareopdateringer. Nye opdateringer betyder ofte, at du venter på en download og fuld genstart af din computer. Vil du prøve et gratis program? Fly Suite og Google Dokumenter er nemme at bruge og vil være velkendte for folk, der har brugt Microsofts Suite tidligere.