Vi tjener en provision for produkter, der er købt via nogle links i denne artikel.
Hvis selve begrebet papirarbejde bringer dig ud i en kold sved, er chancerne for, at du er mere af en 'skubbe den i en skuffe og glem den' person, end en 'omgående omgående og arkiver' individuel.
Bare rolig - de fleste af os falder ind i gruppen med frygt for papirarbejde - men som vi alle ved, hvis man ikke håndterer denne strøm af mail eller gemmer den effektivt, vil det kun føre til stress i fremtiden.
Derfor spurgte vi Vicky Silverthorn, en professionel arrangør, for at dele hendes narresikre papirarbejdssorteringssystem med os.
Sådan organiseres du og aldrig blive overvældet af papirarbejde nogensinde igen ...
Du får brug for
Hvad skal man gøre
Trin 1: Saml hvert stykke af papirarbejde fra huset, fra dokumenter, som du allerede har stavet væk til nye breve, der lige er plukket på dørmatte.
Trin 2: Ryd et stort rum - måske et spisebord eller et rum på gulvet, hvor du kan lægge bunker med papir uden dem forstyrres.
Trin 3: Begynd med at sortere alle de papirstykker, du har, i kategorier på gulvet. Bliv ikke fortjent af indholdet eller sortere dem i dato rækkefølge på dette tidspunkt; indtil videre kategoriserer du bare alt i pæne bunker (f.eks. 'medicinsk', 'regninger', 'kvitteringer' og så videre).
Trin 4: Nu er det tid til at arbejde gennem hver bunke metodisk. Slip af med alt, hvad der kan være genanvendt eller makuleret, og træk alle ting, der skal 'handles', ud. I slutningen skulle du (forhåbentlig) have en meget mindre bunke.
Trin 5: Læg alt, hvad der skal håndteres, i brevbakken, der sidder på toppen af arkivskabet. Hver gang du har en gratis halv time i fremtiden, kan du komme til denne bakke og begynde at arbejde igennem den.
Trin 6: Sorter de resterende papirer i datoordre, og anbring dem i en af skufferne i arkiveringsskabet. Mærk tydeligt indholdet af den skuffe på forsiden af arkivskabet.
Du har nu et meget klart system til papirarbejde, når det kommer ind i dit hus. Den indsættes enten med det samme i den rigtige skuffe, eller den går i 'handling' -bakken, der skal behandles. Når en skuffe begynder at blive fuld, skal du gå til bunden af skuffen (hvor de ældste dokumenter er) og gennemgå, om du stadig har brug for dem.
Hvis der er nogen dokumenter, som du mener, du virkelig har brug for (en hurtig Google skulle hjælpe med dette), kan du overveje at have en arkivboks til gammelt papirarbejde, som du kan holde dig på et loft eller skab.
Top tip
- Vær realistisk om hvor lang tid dette vil tage dig. Hvis du har en stor stak papirarbejde opbygget, kan det tage et antal sessioner over flere dage at sortere alt. Det er meget bedre, at du tager dig tid og har pauser end blot at få panik og give op, fordi du forsøger at gøre for meget på én gang.
- Ideelt set et uforstyrret område til side for at sortere dit papirarbejde, så du kan tage en pause, når du har brug for det og komme tilbage til det, uden at alt er flyttet. For eksempel er et spisebord godt.
- Undgå at komplicere systemet ved at tilføje forvirrende farvekodning eller underkategorier. Det bliver alt for meget at huske.
- Husk, at hvis du vil tildele en skuffe til pas, reserve nøgler og så videre, er det værd at investere i låsbare skuffer til sikkerhedsmæssige formål.
- Hvis du har plads, skal du vente, indtil du har sorteret alt papirarbejde, før du køber skufferne. På den måde ved du nøjagtigt, hvilken arkiveringsstørrelse du skal købe (du kan købe mere end et om nødvendigt!)
Fra: God husholdning UK
Få inspiration, ideer og råd, uanset hvor du er! Følg os på Facebook: House Beautiful UK | pinterest: House Beautiful UK | Twitter: @HB | Instagram: @housebeautifuluk
