Når folk beslutter at organisere et spisekammer eller et skab, hopper de ofte lige ind uden først at tænke over rumfunktionerne eller planlægge et system til vedligeholdelse af det. Tag et par øjeblikke til at overveje, hvordan rummet fik denne måde, hvilke vaner der skabte uorganiseringen, hvem der bruger området, og hvad du prøver at opnå.
Du kan angribe akkumuleret rod og få nogle resultater hurtigt, men løbende skal du også overveje forebyggelse. Kunne du forhindre dig i at købe det ekstra par sko? Vil du sige nej til nogle af disse hånd-down-tøj fra slægtninge, som du ikke rigtig har brug for? Kan du omgå disse flyers og udsendte genstande, som du typisk henter, bare fordi de er gratis?
Folk kanaliserer ofte deres decluttering-motivation til en tur til deres foretrukne butik for at indlæse opbevaringsbokse og andre organiserende ting. Ofte bliver disse velmenende køb bare ekstra rod. Den bedre tilgang? Træ først ind i dit projekt, find ud af, hvad du har brug for, og lav en indkøbsliste. Skriv altid målinger ned (og tag et lille målebånd med dig til butikken).
Organisering af produkter løser ikke nødvendigvis et organiseringsproblem. Verdens bedste skoholder fungerer ikke, hvis du ikke sætter dine sko konsekvent tilbage i det! Sørg for, at du tænker gennem et system for ethvert produkt, du køber, og at du er klar over, hvordan du bruger det.
Folk renser ofte et skab og ender med uønskede bunker med tøj og legetøj, som dræber i uger. Begynd med at organisere med en klar plan for, hvordan du bortskaffer uønskede genstande. Du bliver nødt til at beslutte et sted for donationer (som Goodwill), en foretrukken måde, du gerne vil sælge bestemte varer (f.eks. en forsendelsesbutik, Craigslist, eBay eller et garagesalg), og en forståelse af din bys politik for genbrug og ekstra papirkurven.
Har du et rodet spisebord? Når der er plads uden et klart formål til, hvordan det bruges, bliver det normalt fyldt med rod. Har en regel om, at store flade overflader, som borde og bordplader, skal ryddes dagligt eller mindst en gang om ugen. Og hvis du har flere rum til papir på dit skrivebord, skal du mærke dem til konvolutter, kataloger, regninger eller andre særskilte formål i stedet for at lade dem blive et rede til hvad der ender derinde ved ulykke.
Når du lægger noget ned "for nu", forsinker du beslutningerne om, hvorvidt det skal opbevares, hvor man skal opbevare det, hvem man skal give det til, eller hvilken næste handling der skal tages. Fang dig selv, når du siger denne lille "faresætning", og du vil forhindre rod i at samle sig.
Holder du ting, du ikke har brug for, fordi du ikke kan holde af med at spilde dem? En af mine klienter holdt en helt ny taske med kattesand i hendes garage, fordi den var "helt god." Hendes kat var dog død tre år tidligere. Hun donerede kuldet i stedet for sit lokale husly. Bare fordi noget er nyttigt, betyder det ikke, at det er nyttigt til du. Find et godt hjem til den vare, og gå videre.
Du var færdig med at organisere dit spisekammer og fortsætte med at åbne døren for at beundre dit hårde arbejde. Men to uger senere er dit pantry et rod igen! Andre familiemedlemmer følger måske ikke altid dine systemer, men hvis du mærker lagerpladser og gør og dit system let og indlysende som muligt at vedligeholde, vil du gøre dit job meget lettere.
Når du er færdig med dit smukke skabsorganiseringsprojekt, skal du tage et øjeblik til at gennemgå, hvad der er nødvendigt for at bevare pladsen. Tøj skal hænges op hver dag, stabler af tøj skal rettes ud og foldes regelmæssigt, bøjler skal roteres tilbage til bryggers en gang om ugen, og vaskeri skal gøres færdigt hyppigt. Hvem skal gøre disse opgaver, og hvornår? Mange af opgaverne er blevet forkyndt, fordi begge parter troede, at den anden ville gøre det. Kommuniker tydeligt om, hvem der ejer hvilke opgaver, der skal undgå forvirring.
